14. Warmia i Mazury projekt, technik obsługi ruchu turystycznego- projekty imprez
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
I. TYTUŁ PRACY EGZAMINACYJNEJ.
Projekt realizacji prac związanych z realizacją i sprzedażą imprezy integracyjno -szkoleniowo-krajoznawczej po Warmii i Mazurach w terminie 12-15.06.2012r. dla pracowników oraz gości z zagranicy Urzędu Gminy w Elblągu organizowane przez Biuro Turystyczne TOT- TOUR z Elbląga.
II. ZAŁOŻENIA WYNIKAJĄCE Z TREŚCI ZADANIA I DOKUMENTACJI
1. Dane zamawiającego: Urząd Gminy w Elblągu
ul. Browarna 85
82-300 Elbląg
Osoba reprezentująca Wójt Gminy Elbląg Halina Rucińska
2. Dane organizatora: Biuro Turystyczne TOT – TOUR
ul. Saperów 14c 82-300 Elbląg
reprezentowane przez Jan Kowalski
3. Rodzaj imprezy: wycieczka integracyjno – szkoleniowo – krajoznawcza
4. Miejsce imprezy: Warmia i Mazury
5. Termin imprezy: 12-15.06.2012r. od wtorku do piątku
6. Ilość uczestników: 40 osób – 30 pracowników z Elbląga ( 14 mężczyzn i 16 kobiet) oraz 10
zagranicznych gości ( 6 mężczyzn i 4 kobiety).
1 pilot
7. Biuro podróży zapewnia:
a) Zakwaterowanie w Ośrodku Konferencyjno – Wypoczynkowym „Fregata”
ul. Polna 2,11-500 Wilkasy k/Giżycka
3 noclegi w pokojach 2-osobowych z łazienkami ( w cenę wliczone śniadanie)
2-osobowy – 180zł – 20 pokoi dla pracowników
1 osobowy – 130 zł - 2 pokoje dla pilota i kierowcy
b) Wyżywienie w restauracji Ośrodka Konferencyjno – Wypoczynkowym „Fregata”
adres jw.
40 pracowników
1 pilot
Kierowca delegacja
Obiad 30zł - 4
Kolacja 25 zł - 1
Uroczysta kolacja 65zł - 1
Ognisko z kiełbaskami, pieczywem i dodatkami 30zł - 1
Śniadanie wliczone w cenę noclegu !!!
c) Transport – wynajęcie autokaru 3,80zł/km , minimalny przebieg na 4 dni to 500km
d) koszty dodatkowe – parkingi 40zł/dobę
e) w programie należy uwzględnić:
- zamek w Reszlu w drodze do Wilkasy k/Giżycka
- galerię sztuki współczesnej
- Sanktuarium w Świętej Lipce wraz z wysłuchaniem koncertu organowego
- atrakcje Kętrzyna
- imprezę plenerową – Paintball
- rejs statkiem białej floty po Wielkich Jeziorach Mazurskich
- obiekty militarne
- atrakcje województwa warmińsko – mazurskiego
- wynajęcie Sali konferencyjnej na 3 sesje szkoleniowe po 1,5h w każdym dniu
trwania imprezy począwszy od drugiego dnia wycieczki
60zł za każdą rozpoczętą godzinę 6h x 60zł
8. Ubezpieczenie NNW
- turysta polski i pilot 1zł/dzień/os.
- turysta zagraniczny NNW + KL 3zł/dzień/os.
9. Praca pilota 180zł/dzień
Pilot korzysta z wszystkich świadczeń tak jak uczestnicy imprezy
10. Marża biura wynosi 15%
11. Podatek VAT 23% od marży – wszystkie podane ceny są brutto
12. załączniki :
Załącznik 1. Zamówienie na imprezę integracyjno – szkoleniowo- krajoznawczą.
Załącznik 2. Dodatkowe ustalenia z biurem podróży.
Załącznik 3. Oferty wybranych obiektów noclegowych i gastronomicznych
Województwa warmińsko – mazurskiego.
Załącznik 4. Zestawienie odległości między wybranymi miejscowościami regionu
Warmii i Mazur.
Załącznik 5. Oferta imprezy integracyjno – rekreacyjnej.
Załącznik 6. Oferta krajoznawcza – informacje o regionie.
Załącznik 7. Informacje do napisania zaproszenia dla gości zagranicznych w wybranym
języku obcym.
Załącznik 8. Wycinek mapy Polski.
III. WYKAZ PRAC BIURA TURYSTYCZNEGO ZWIĄZANYCH Z PRZYGOTOWANIEM I SPRZEDAŻĄ IMPREZY.
1. Przyjęcie zamówienia z dnia 05.01.2012 r. na zorganizowanie imprezy integracyjno – szkoleniowo- rekreacyjnej po Warmii i Mazurach dla pracowników Urzędu Gminy z Elbląga.
2. Założenie teczki imprezy 7/2012.
3. Sporządzenie i wysłanie pisma potwierdzającego przyjęcie zamówienia do realizacji.
4. Przygotowanie harmonogramu, kalkulacji oraz zaproszenia w j. angielskim dla zagranicznych gości.
5. Wysłanie sporządzonych wcześniej dokumentów.
6. Podpisanie umowy z klientem.
7. Złożenie zamówienia na noclegi, wyżywienie, bilety wstępu oraz wynajem Sali konferencyjnej.
8. Podpisanie umowy z pilotem.
9. Podpisanie umowy z firmą ubezpieczeniową.
10. Otrzymanie faktur od kontrahentów.
11. Rozliczenie imprezy oraz wystawienie faktury VAT marża dla klienta.
Biuro Turystyczne TOT – TOUR 10.01.2012 r.
ul. Saperów 14c
82-300 Elbląg
Urząd Gminy w Elblągu
ul. Browarna 85
82-300 Elbląg
POTWIERDZENIE PRZYJECIA ZAMÓWIENIA DO REALIZACJI
Uprzejmie informuję, że przyjęliśmy do realizacji zamówienie z dnia 05.01.2012 r. na realizację imprezy integracyjno – szkoleniowo – rekreacyjną po Warmii i Mazurach w terminie 12-15.06.2012 r. dla pracowników Urzędu Gminy z Elbląga.
W programie uwzględniliśmy zwiedzanie zamku w Reszlu w pierwszy dzień podczas przejazdu, galerię sztuki współczesnej, Sanktuarium w Świętej Lipce wraz z wysłuchaniem koncertu organowego oraz poznać atrakcje Kętrzyna. Uwzględniliśmy również jedną impreze plenerową o charakterze rozrywkowo – rekreacyjnej, rejs statkiem białej floty po Wielkich Jeziorach Mazurskich, zapoznanie się z obiektami militarnymi regionu oraz atrakcjami województwa warmińsko – mazurskiego.
Wyjazd będzie zorganizowany dla 40 osób: 30 pracowników UG (14 mężczyzn i 16 kobiet) oraz zagranicznych gości (6 mężczyzn i 4 kobiety).
Biuro podróży zapewnia zakwaterowanie w Ośrodku Konferencyjno – Wypoczynkowym „Fregata” ul. Polna 2 w Wilkasy k/Giżycka w pokojach 2-osobowych z łazienkami, zlokalizowanym bezpośrednio nad jeziorem Niegocin oraz wyżywienie w miejscu zakwaterowanie wraz z uroczystą kolacją i ogniskiem z pieczeniem kiełbasek.
W kosztach imprezy uwzględniliśmy zakwaterowanie, wyżywienie, transport, ubezpieczenie, wynajem sali konferencyjnej oraz opiekę pilota jak i bilety wstępu do wszystkich obiektów.
Program imprezy, kalkulacje oraz zaproszenie w języku angielskim prześlemy w najbliższym terminie.
Z turystycznym pozdrowieniem
Jan Kowalski
IV. HARMONOGRAM
12-06-2012 I DZIEŃ
6.30 – 6.45 zbiórka uczestników imprezy przed budynkiem Urzędu Gminy w Elblągu
Spotkanie z pilotem
Sprawdzenie listy uczestników, zapoznanie z regulaminem imprezy
6.45 – 9.45 Wyjazd z Elbląga w kierunku Reszel w tym 15 min. przerwa na kawę 140km
9.45 -11.00 Spotkanie z przewodnikiem, zwiedzanie zamku w Reszlu oraz galerii sztuki współczesnej
11.00 – 11.30 Przejazd autokarem do Świętej Lipki 7km
11.30 – 13.30 Spotkanie z przewodnikiem, Zwiedzanie Sanktuarium Maryjnego oraz wysłuchanie
Koncertu organowego
13.30 – 14.00 przejazd ze Świętej Lipki do Kętrzyna 14km
14.00 – 14.45 spotkanie z przewodnikiem, zwiedzanie zamku krzyżackiego oraz Kościoła pod
Wezwaniem św. Jerzego w Kętrzynie
14.45 – 15.30 wyjazd autokarem z Kętrzyna do Wilkasy k/Giżycka 31 km
15.30 – 16.30 obiad w restauracji Ośrodka Konferencyjno – Wypoczynkowego „Fregata” ul. Polna 2
11-500 Wilkasy k/Giżycka
16.30 - 17.30 Zakwaterowanie w Ośrodku Konferencyjno – Wypoczynkowym „Fregata” w Wilkasy
k/Giżycka.
17.30 – 18.30 Korzystanie z basenu.
18.30 – 19.00 Przygotowanie do uroczystej kolacji.
19.00 – 21.00 Uroczysta kolacja w restauracji Ośrodka „Fregata”.
21.00 – 22.00 Toaleta wieczorna.
22.00 Cisza nocna.
192km
13-06-2012 II DZIEŃ
7.30 - 8.00 przygotowanie do śniadania.
8.00 – 9.00 śniadanie w miejscu zakwaterowania.
9.00 – 10.30 szkolenie personelu.
10.30 – 11.05 przejazd autokarem do Giżycka . 35km
11.05 – 17.00 Rejs statkiem Giżycko – Mikołajki – Giżycko
...
[ Pobierz całość w formacie PDF ]